Proses Perancangan Sumber Manusia Bagi Sesebuah Organisasi

Perancangan sumber manusia adalah satu proses dimana pengurus akan merancang tenaga kerja berdasarkan matlamat dan strategi organisasi.

Proses perancangan sumber manusia bagi sesebuah organisasi. Perancangan melibatkan aktiviti menganalisis persekitaran untuk mengenal pasti kekuatan kelemahan peluang dan ancaman swot yang dihadapi sesebuah organisasi. Perancangan yang dibentuk membantu pengurus menentukan matlamat kumpulan kerja dan membangunkan strategi yang menyeluruh bagi mencapai matlamat organisasi. Pengurusan sumber manusia adalah struktur penting dalam sesebuah organisasi terutama persekitaran yang menonjolkan persaingan kepada pihak pengurusan yang mula sedar akan kemasukan teknologi. Perancangan sumber manusia merupakan satu proses dinamik yang sentiasa memerlukan peningkatan berterusan dan pengemaskinian mengikut suasana dan trend semasa.

Perancangan sumber manusia yang baik memerlukan pengurus sumber manusia membuat perancangan secara menyeluruh dengan menyeimbangkan antara permintaan sumber tenaga sama ada dari dalam atau pun luar organisasi dengan penawaran sumber tenaga yang ada. Merupakan satu proses yang sistematik dan memerlukan penyelarasan antara peringkat pengurusan atasan pertengahan dan bawahan. Perancangan sumber manusia adalah proses penyemakan semula keperluan sumber manusia organisasi bagi memastikan bilangan pekerja dan kemahiran yang diperlukan ada tersedia apabila diperlukan. Sumber manusia bagi sesebuah organisasi adalah merupakan semua staf yang merangkumi pekerja dan pengurus yang terdapat di dalam organisasi tersebut.

Di antara sifat utama konsep ini ialah penekanan kepada satu pendekatan yang strategik. 1 0 pendahuluan kejayaan sesebuah organisasi bergantung pada sejauh mana keberkesanan perancangan sumber manusia yang dilaksanakan. Melalui perancangan pengurusan menentukan visi misi objektif rancangan operasi keperluan kewangan keperluan sumber manusia bagi mencapai matlamat organisasi. Konsep pengurusan sumber manusia menyaran satu pendekatan baru dalam pengurusan tenaga kerja.

Ini bererti amalan pengurusan sumber manusia sesebuah organisasi hendaklah meme uhi kehendak strategi organisasi. Perancangan juga membantu melicinkan proses kawalan kualiti out put organisasi dengan mekanisme kawalan kualiti yang tersusun dan sistematik. Ia adalah proses memadankan penawaran sumber manusia dalaman dan luaran dengan permintaan organisasi iaitu jumlah jawatan kosong dalam organisasi yang dijangkakan dalam satu tempoh masa tertentu. Sementara itu pengurusan sumber manusia pula ditakrifkan sebagai usaha pengurusan yang bersistematik di dalam sesebuah organisasi bagi memastikan kehendak kehendak organisasi dicapai.

Setelah objektif keseluruhan sumber manusia organisasi dibangunkan pengurusan perlu berupaya untuk menentukan kemahiran yang diperlukan bagi menapai objektif ini.